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設計部,新增設計合同簽單管理

2016-01-10

美佳裝飾管理平臺 美佳裝修平臺 新增:設計合同簽單管理。設計合同簽單流程用于裝飾裝修公司管理先做設計簽單,后做施工簽單的業主。適用于廣大裝飾裝修公司管理設計簽單、針對設計單獨收款的管理模式。

該功能的上線,方便裝飾裝修公司管理獨立設計部,將設計簽單和施工簽單分開管控,細化設計流程、設計收款。設計師完成設計預算簽單后,進入施工預算流程做施工預算的簽單;使裝飾裝修公司流程管理更清晰。

 

1制定設計簽單工作流程

 

上線該功能,首先需在工作流程中設定設計簽單的工作流程。設計師可對自己負責的所有客戶做設計合同的簽單申請,根據流程設計師提交設計簽單合同到部門經理進行審核。設計合同工作流程設置如下:

設計簽單流程

 

2設計合同簽單

 

設計師可對自己的所有客戶做設計合同申請,申請時必須填寫設計最終面積,設計單價,簽單金額。如下圖所示,如果還沒有跟客戶談訂簽單這一步可保存信息,并提交到 設計部經理審核,審核通過該設計合同簽單完成。

設計簽單

 

3設計簽單收款

 

設計合同簽單之前,財務人員可在設計收款中對客戶進行設計定金的收取。 設計合同簽單之后,財務人可在設計收款—》待收款中,對客戶進行設計款項收取。如下圖所示:

設計收款

添加設計收款

 

4簽單設計

 

簽單設計功能便于管理:設計簽單后設計面積的變更和設計交款的變化。如下圖所示,點擊“設計合同”進入變更界面,可對增加或者減少的設計面積進行修改。

設計增減

設計合同增減

設計變更后,在財務管理—》設計收款中會生成付款記錄。財務人員直接付款即可。

增減收款

 
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